Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Aachen eine

 

Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit 40 Stunden / Woche) 

 

Zu Ihren Tätigkeitsschwerpunkten in unserem Start-Up Unternehmen gehören unter anderem

  • Vollumfängliche Unterstützung eines Mitglieds der Geschäftsführung im allgemeinen Tagesgeschäft und teilweise Unterstützung der zugeordneten Teammitglieder
  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben: Korrespondenz / Post- und E-Mailbearbeitung; Termin- und Reiseplanung, Reiseorganisation und -buchung sowie Reisekostenabrechnung; Besucherempfang & Gästebetreuung 
  • Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Begleitung von Meetings, inkl. Schreiben von Protokollen, Terminverfolgung
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumente für interne Kunden und externe Schnittstellen
  • Verantwortung für Office Supplies (z.B. Bestellung von Büromaterial und Planung der Bürobelegung)
  • Diverse Sachbearbeitungsaufgaben; Ablage- und Dokumentenmanagement; Telefonate
  • Aktive Teamarbeit mit weiteren Assistenzen und dem Empfangsbereich

Wir bieten

  • Eine spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit & zeitliche Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamgeist, hohe Sozialkompetenz
  • Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Ein verbindliches und freundliches Auftreten
  • Hohes Talent, sich auf unterschiedliche Menschen einzustellen

Tel.: +49 (0)241 / 47574 125

FAX: +49 (0)241 / 47574 100

E-Mail: karriere@e-go-moove.com



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